1. 電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法（電帳法）は、企業や個人事業主が税務関係書類を電子データとして保存できるよう定められた法律です。従来の紙の帳簿や請求書をデジタル化することで、管理の効率化やコスト削減が可能になります。

2. 電子帳簿保存法の要件

電帳法に対応した請求書の保存には、以下のような要件を満たす必要があります。

• ① 電子データとして保存
請求書をデータで受領した場合は、紙に印刷せず、そのまま電子保存する必要があります。

• ② 真実性の確保
データの改ざん防止のため、タイムスタンプの付与、訂正履歴の管理、適切なアクセス制御などが求められます。

• ③ 可視性の確保
保存した請求書を、いつでも検索・表示できるようにしなければなりません。取引日や取引先名などで検索できる機能が必要です。

3. 請求書管理のポイント

✅ 電子保存のフローを明確にする
電子データの受領から保存、検索までの流れを整理し、社内で統一したルールを作成しましょう。

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✅ クラウドサービスの活用
電子帳簿保存法に対応したクラウド型の請求書管理システムを導入すると、スムーズに法対応ができます。

✅ バックアップの徹底
データ消失のリスクに備え、複数の場所にバックアップを取ることが重要です。

✅ 社員の教育・研修を行う
電子帳簿保存法に関する知識を社員に周知し、適切な運用ができるようにしましょう。

4. まとめ

電子帳簿保存法に対応することで、請求書管理が効率化され、ペーパーレス化によるコスト削減や業務の迅速化が可能になります。法律の要件をしっかりと理解し、適切なシステムを導入することで、スムーズな運用を目指しましょう！